Guest List. VIP. Door Policy.
Totul în Unul.
Presale dinamic, guest list digital, tabele VIP cu bottle service, tracking influenceri — platforma gândită pentru cum funcționează cu adevărat un club, cu 1% comision.
Seara arată perfect
de afară.
Dar tu știi ce se întâmplă în spatele ușii — liste imprimate, WhatsApp la 3 noaptea, VIP-uri supărate că masa lor e deja ocupată.
Guest list în Excel — updatat pe WhatsApp
La 23:00 sâmbătă, 12 mesaje noi cu "Adaugă-mă pe lista". Doorman-ul stă cu telefonul în mână căutând în fișier. Coadă de 30 de persoane. Haos.
Rezervările VIP — telefon, virement, speranță
Clientul rezervă masa prin telefon, trimite avans pe Revolut. Tu nu ai confirmare formală, el nu are garanție. La 11 noaptea ajunge și masa nu mai există. Scene.
Cash la bar — cozi, erori, bani pierduți
Fiecare comandă la bar = așteptat rest, bancnote în întuneric, erori la casă. La 500 de persoane consumând, pierzi 2 ore de vânzări din cauza frictionului cash.
Presale la preț fix — bani lăsați pe masă
Vinzi 300 de bilete la 30 RON și 200 la 40 RON fix. Dar săptămâna cu DJ internațional — poți vinde 500 la 80 RON. Prețul nu crește dinamic, tu pierzi.
Capacitate depășită sau seara pe jumătate goală
Fără control live al capacității, fie overdogi și riscuri de securitate, fie trimiți doorman-ul să stea cu telefonul. Nicio vizibilitate în timp real.
50 de seturi săptămânale — recreate manual
Clubul funcționează vineri + sâmbătă, 52 de săptămâni pe an. Fiecare seară = un eveniment separat creat de la zero. Luni dimineața înseamnă 2 ore de admin pentru weekend-ul următor.
Totul pentru
o seară perfectă.
Guest List Digital
Link de înregistrare pe guest list distribuit pe Instagram story sau Telegram. Oaspeții se înregistrează singuri — tu aprobi sau refuzi dintr-un tap. Doorman-ul scanează la intrare, fără liste imprimate.
- Înregistrare self-service cu link sau QR
- Aprobare instant sau batch din admin
- Scanare QR la intrare — sub 1 secundă
- Condiții diferite: gratuit pân la 23:00, reducere, prioritate
Presale Dinamic
Prețul crește automat pe măsură ce biletele se vând. Early bird → standard → door. Fiecare tier limitat. Scarcity reală, nu simulată.
VIP Tables Booking
Clientul rezervă masa online, plătește avansul, primește confirmare cu QR. Când ajunge, scanezi și mesa e pregătită. Fără conversații pe WhatsApp, fără malentendere.
Capacity Control Live
Știi în orice moment câți sunt în club, pe ce bază au intrat, și cât loc mai ai. Evitați overcrowding-ul și amenzi de la Pompieri.
Marketing & Influenceri
Fiecare promoter sau influencer primește un link unic cu tracking complet. Știi exact câte bilete a vândut fiecare, care story a convertit, și când să nu mai colaborezi.
- Link unic per influencer/promoter cu UTM automat
- Comision automat per bilet vândut prin linkul lui
- Facebook CAPI + TikTok Pixel per eveniment
- Cod promo per influencer cu discount configurat
Evenimente Recurente
Creezi template-ul o dată — fiecare vineri/sâmbătă seară se generează automat cu DJ-ul și prețurile săptămânii. Schimbi doar ce e diferit.
Cât lasă clubul tău
pe masă în fiecare an?
Tixello vs. soluțiile actuale
| Criteriu | Excel / WhatsApp / Cash | Tixello |
|---|---|---|
| Comision ticketing | 5–25% per bilet | 1% fix |
| Guest list digital | ✗ Excel / WhatsApp | ✓ scanabil QR |
| VIP table booking online | ✗ | ✓ cu plată avans |
| Influencer tracking per link | Manual / nerecunoscut | ✓ automat |
| Presale dinamic (tier pricing) | Preț fix | ✓ automat |
| Capacity control live | ✗ | ✓ real-time |
| Events recurente (template) | Manual săptămânal | ✓ 2 min/săpt |
| e-Factură ANAF automată | ✗ | ✓ |
| Analytics intrări per tip | ✗ | ✓ live |
| Affiliate influenceri tracking | Manual / nerecunoscut | ✓ per link |
Serile sunt la fel.
Haosul din spate — dispărut.
"Guest list-ul pe WhatsApp era coșmarul meu. Acum oaspeții se înscriu singuri, eu aprob din telefon, doorman-ul scanează. Durează 3 minute toată seara."
"Presale-ul dinamic ne-a adus cu 40% mai mult pe seara cu DJ invitat. Prețul a crescut automat cum se vindeau biletele. Fără nicio intervenție din partea noastră."
"Presale-ul dinamic ne-a dat cu 40% mai mult pe seara cu DJ invitat. Prețul a crescut automat cum se vindeau biletele. Fără nicio intervenție din partea noastră."
Orice întrebare,
un răspuns clar
Da. Guest list-ul poate include intrare complet gratuită, gratuită până la o oră, cu discount la intrare sau cu prioritate față de rândul normal. Scanezi QR-ul oaspetelui la ușă — verde/roșu. Totul logat cu timestamp-ul de intrare, fără costuri suplimentare dacă biletul e 0 RON.
Clientul selectează masa din layout-ul tău vizual, completează grupul și plătește avansul (sau pachetul complet) online. Primește confirmare cu QR la masă și la intrare. La sosire, doorman-ul scanează QR-ul — sistemul confirmă masa, informează staff-ul VIP. Avansul se deduce din minimum spend sau se integrează în pachet.
Fiecare influencer primește un link unic: tixello.ro/clubulX?ref=numeinfluencer. Orice bilet cumpărat prin acel link îi este atribuit automat. El poate vedea statisticile sale dintr-un panou dedicat, fără acces la restul datelor clubului. Comisionul per bilet vândut se calculează automat — l-ai setat tu la crearea linkului.
Tixello suportă multi-sală și multi-promoter din același cont. Fiecare promoter are acces doar la evenimentele lui, cu split automat de venituri. Tu, ca manager, vezi tot din dashboard-ul central. Permisiunile sunt granulare: promoter vede sales, doorman vede doar check-in, contabilul vede financiare.
Definești tierii o dată în template: Early Bird (primele 100 bilete la 35 RON) → Standard (urmă 150 la 50 RON) → Door (de la 22:00 la 70 RON). Trecerea între tier-uri e automată la epuizarea stocului sau la ora configurată. Fiecare tier poate avea și limită de timp (Early Bird expiră automat la miezul nopții de joi).
Da. Creezi coduri promo unice per influencer (ex: ANDREEA20 = 20% reducere) sau per canal (INSTA = Early Bird prelungit). La checkout, fanul introduce codul — se aplică automat. Tu vezi câte coduri s-au activat, de unde, și calculezi eficiența fiecărui canal.
Prețuri simple.
Complet transparente.
- Guest list gratuit — 0 RON pe oaspete
- Events recurente nelimitate
- Dashboard live + capacity control inclus
- VIP tables + presale dinamic inclus
- e-Factură ANAF automată inclus
Microservicii opționale
Activezi la nevoie, cu cost transparent înainte.
Transparență totală: fiecare microserviciu afișează costul exact înainte de activare.
Seara perfectă
începe în backoffice.
Guest list fără WhatsApp, VIP fără dispute, bar fără cozi la cash. Hai să vedem cum arată Tixello pentru clubul tău specific.
Demo 30 minute — cu layout-ul clubului tău, structura evenimentelor și un setup de test live.
Tixello lucrează cu cluburi de la 80 de persoane capacitate până la arene de 3.000+.